DOCHÁZKOVÝ A PLÁNOVACÍ SYSTÉM

DOCHÁZKOVÝ A PLÁNOVACÍ SYSTÉM

Nové komplexní řešení pro evidenci, plánování a vyhodnocování docházky zaměstnanců městské policie v terénu. 
Efektivní plánování

Efektivní plánování

Ve spolupráci s Městskou policií Ostrava jsme vyvinuli unikátní systém, který umožňuje komplexní řešení pro evidenci, plánování a vyhodnocení docházky zaměstatnců městské policie. 

Odpovědné osoby tak mohou plánovat, zadávat a editovat směny v reálném čase. Systém je uzpůsoben pro přístup z jakéhokoliv zařízení s internetovým připojením, takže docházku můžete plánovat odkudkoliv a v reálném čase. 

Pro vyhodnocení jsou pak uživatelům k dispozici přehledné statistiky a reporty. Pokročilé funkce, jako je zadávání kvalifikací, pracovišť, volitelných konfigurací a dalších funkcí usnadní hlídání nastavených plánů nebo limitů. 

Automatizace systému ohlídá pracovní dobu, vypočítá měsíční fond dle úvazku, zpřehlední a  spočítá počty odpracovaných hodin, přesčasů, příplatků a dalších benefitů s v souladu s legislativou.

Používáním systému tak eliminujete rizika při plánování směn a zlepšíte efektivitu při řízení lidských zdrojů nebo zpracování mezd.

"Investujte do efektivity a bezpečnosti vaší organizace s DOPL - systémem, jehož náklady se vrátí v krátkém čase a přinese okamžité výsledky. "

Přínosy systému

Ikona ÚSPORA
ÚSPORA

- bez skrytých poplatků
- přístupná cena

Ikona INOVACE
INOVACE

- konkurenční výhoda
- zjednodušení procesů

Ikona JEDNODUCHOST
JEDNODUCHOST

- intuitivní a rychlý systém
- přehlednost

Ikona PŘEHLEDNOST
PŘEHLEDNOST

- řešení přístupné odkudkoliv
- přihlášení možné 24/7

Ikona STATISTIKY A REPORTY
STATISTIKY A REPORTY

- jednoduché zpracování podkladů pro další užití

Ikona POKROČILÉ FUNKCE
POKROČILÉ FUNKCE

- usnadnění plánování
- funkce nad běžnou správu

Ikona BEZPEČNOST
BEZPEČNOST

- splňuje normy GDPR
- nejvyšší úroveň bezpečnosti

Ikona SYNCHRONIZACE
SYNCHRONIZACE

- snadná intergrace s dalšími systémy

Ikona EFEKTIVITA
EFEKTIVITA

- zefektivňuje chod a fungování společnost

Zabezpečení a ochrana dat

Vysoká úroveň zabezpečení

Systém je navržen tak, aby zajišťoval vysokou úroveň zabezpečení na serverech klienta i poskytovatele. Díky sofistikovaným zabezpečovacím protokolům a neustálému monitoringu jsou data chráněna a v bezpečí. 

Pravidelné optimalizace

Úroveň zabezpečení je pravidelně testována a vylepšována, aby byl systém připraven na jakékoliv nečekané situace a hrozby, a bylo na ně možné neprodelně reagovat. 

GDPR

S využitím šifrování nejvyšší úrovně splňuje veškeré normy GDPR, takže jsou data chráněna v souladu s nejnovějšími právními normami. 

Ověřeno!!!

V rámci vývoje a spolupráce s Městskou policí Ostrava je funkčnost všech bezpečnostních prvků ověřena a potvrzena.


Rozšířené funkce

Zaměstnanci

Import zaměstnanců z databáze nebo ruční vložení, možnost pokročilého vyhledávání, filtrace zaměstnanců a přidělení rolí usnadní správu organizace.

Pracoviště

Pokročilé možnosti tvorby a správy pracovišť, včetně úpravy jejich struktury a zařazení. Samostatné statistiky nabízejí přehled na úrovni pracoviště. 

Kvalifikace

Funkce kvalifikací zjednoduší plánování docházky konkrétního pracoviště, včetně možnosti úprav v reálném čase. Zahrnuje defaultní i jednorázové nastavení. 

Notifikace

Notifikace vám poskytují jasný a rychlý přehled o změnách klíčových událostí. Notifikace jsou generovány automaticky a umožňují tak rychlou reakci na změny. 

Plánování

Plánování směn a kapacit v reálném čase, včetně upozornění např. na přesažení hodin pracovního fondu, naplnění potřebných kapacit kvalifikací na pracovišti, aj. 

Reporty

Automatizované reporty snižují riziko chyb způsobených ručním zpracováním dat. Poskytují detailní informace o docházce a výkonu týmu nebo jednotlivých zaměstnanců.

Statistiky

Statistiky v docházkovém systému poskytují objektivní pohled na všechna potřebná data, které jsou zapotřebí pro optimalizaci a plánování pracovní doby. 

Přehledy

Generují jasný a aktuální přehled o celém týmu nebo jednotlivých zaměstnancích. Přehledy jsou generovány automaticky, potřebná data pro plánování tak máte vždy po ruce. 

Synchronizace

Přímé napojení na stávající databáze a automatická aktualizace dat zajišťuje aktuální a reálná data bez nutnosti dalších zásahů, a je zabezpečena nejvyšší možnou úrovní.  

Cena

Základní licence

22 000 Kč/měsíc
  • přístup pro 50 zaměstnanců
  • dostupné všechny funkce systému
  • bez dalších poplatků
  • každý další zaměstnanec nad rámec základní licence - 25 Kč bez DPH/měsíc/osoba
  • všeobecná údržba a provoz v ceně

Průvodce aplikací

Úvod

Úvod

Připravili jsme si pro vás krátkého průvodce aplikací. 

Přehled uživatelů

Přehled uživatelů

Jednoduché přehledy užívatelů, směn, kvalifikací, pracovišť a všech potřebných informací pro plánování docházky na jednom místě. 

Směnnost

Směnnost

Pro úspěšné plánování docházky si vyplníte jednotlivé směny, pro které potřebujete docházku plánovat. Směny lze neomezeně přidávat, upravovat a mazat.

Manažerský report

Manažerský report

Vše na jednom místě. Mějte přehled o reálné i plánované docházce všech oddělení, pracovišť a jednotlivých zaměstnanců na jednom místě. 

Evidence směn a pracovní pohotovosti

Evidence směn a pracovní pohotovosti

V aplikaci si přehledně zobrazíte plánované směny a pohotovosti na různých úrovních (organizační jednotka / pracoviště).

O společnosti

Software vyvíjeli přední vývojáří ve spolupráci s odborníky na bezpečnost, což z docházkového a plánovacího systému DOPL dělá unikátní a bezpečný systém pro správu společnosti. 

Vývoji systému pro správu se společnost HEDURIO s.r.o. věnuje více než 10 let, a její portolio v tuto chvíli zahrnuje mimo jiné aplikace pro efektivní řízení společnosti, plánování a organizování událostí a akcí, kontrolu a řízení služeb bezpečnostních agentur, a mnoho dalších. 

Kontaktujte nás

Hedurio s.r.o.
IČO: 07596979
Sídlo: Vřesinská 2371/33, Poruba, 708 00
www.hedurio.com

Spisová značka: C 76407 vedená u Krajského soudu v Ostravě

www.hedurio.com www.facebook.com/hedurio www.linkedin.com/company/hedurio

Ing. David GARAI
Jednatel společnosti
d.garai@hedurio.com | +420 777 152 773